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/ CD Ware Multimedia 1995 May / cd Ware (Juegos) Epimundo.iso / SOFCAS / RECIBOS.ZIP / RECI_BO.DAT / MUNDIVEN.DOC < prev    next >
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Text File  |  1994-03-01  |  39.1 KB  |  870 lines
  1.  
  2.                  ******************************************
  3.                     VENTAS Y ESTUDIO DE NUEVOS PRODUCTOS
  4.                     PROVEEDORES-CLIENTES/CODIGOS-ARTICULOS
  5.                        GESTION OFERTAS- VENTAS-HISTORIAL
  6.                        (C) 1994  Vicente Serrano.
  7.                  ******************************************
  8.  
  9.  
  10.     1.- INTRODUCCION
  11.  
  12.           El programa MUNDIVEN, el programa es util y necesario para todos
  13.           los usuarios ,que necesiten realizar  estudio de cualquier mercado
  14.           con conocimientos de las necesidades de  PROVEEDORES y CLIENTES.
  15.           Con datos Nacionales e Internacionales.
  16.           El programa se adapta ,en funcion de los datos de la bases.
  17.  
  18.           Tenemos DOS bases auxiliares de CODIGOS Y ARTICULOS,
  19.           Campo MEMO de unas 30 hojas de informacion,25 Articulos por ficha.
  20.  
  21.           El programa controla OFERTAS y VENTAS ,con un Historial de ambas.
  22.  
  23.           Indispensable para mandar informacion y circulares, por Provincias,
  24.           Codigos,Articulos.La seleccion es automatica,Datos cartas Mailings,
  25.           Impresion de direcciones en sobres, diferentes filtrol y selecion.
  26.  
  27.     2.- INSTALACION DEL PROGRAMA
  28.  
  29.           El programa se presenta en dos formatos , Un disco de 3½ ( 720K )
  30.           y Dos discos de 5¼ ( 360K ).Es necesario la instalacion del programa
  31.           en Disco Duro.
  32.  
  33.   !!!!!   INSTALAR en el ORDENADOR QUE SE USARA el programa .
  34.  
  35.           ( Programa PREPARADO SOLO para Un  Ordenador, version COMERCIAL )
  36.           ( Ampliacion del numero de Ordenadores, Mediantes Claves Entrada)
  37.  
  38.           Teclear INSTALAR desde el disco flexible A ó B ,el programa de
  39.           instalacion crea un subdirectorio en el disco C:
  40.           Si el subdirectorio existe y tiene datos, cambiar de nombre el
  41.           subdirectorio del Disco Duro, al instalar se borran los datos de
  42.           este subdirectorio.
  43.  
  44.           Una vez en el disco Duro teclear MUNDIVEN.
  45.  
  46.           La clave original de entrada es BASESS.
  47.  
  48.  
  49.    !!! ATENCION !!!!    ( Solo en version COMERCIAL )
  50.  
  51.           El programa comprueba su correcta instalacion.
  52.           Si sale el mensaje " LE RECUERDO el uso de programas originales..."
  53.           en la primera pantalla, al pedir la clave de entrada.
  54.           Si el programa es ORIGINAL y es la primera instalacion, conctactar
  55.           con su distribuidor.( tomando nota del numero de Serie.)
  56.           El programa funcionara un numero de veces para su prueba y conocimiento.
  57.  
  58.     !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
  59.     !!!!!!!!!!!!!!!!   PRUEBA DEL PROGRAMA con datos ficticios   !!!!!!!!!!!!!!
  60.     !!!!!!!!!!!!!!!!   AYUDA Y USO para probar el programa ....  !!!!!!!!!!!!!!
  61.     !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
  62.  
  63.     !!!!!  POR FAVOR.. primero leer,las hojas de informacion de este fichero
  64.                        MUNDIVEN.DOC.
  65.  
  66.            Podemos dejar los datos de origen o ampliar mas datos, contra mas
  67.            datos tengamos, mejor podemos ver la potencia del programa.
  68.  
  69.         !  Verificar en el fichero CONFIG.SYS la inclusion de las siguientes
  70.            ordenes: buffers=15, files=20, con TYPE CONFIG.SYS.
  71.            Recuerda,si tienes algun problema de apertura de ficheros .NTX, puede
  72.            se por los datos anteriores ( ver nota al final de la informacion ).
  73.  
  74.       !!!  Copiar los ficheros BACKUP,RESTORE de su Sistema Operativo (C:\DOS)
  75.            en el directorio de trabajo del programa.
  76.  
  77.       !!!  En el apartado de UTILIDADES : ( Necesario )
  78.            Cambio del Nombre de la Entidad,
  79.            Numero de lineas de Impresion.
  80.  
  81.      !!!!  Apartado de INSTALAR : ( Necesario )
  82.            Podemos compactar los campos MEMO de las Bases.
  83.            Renumerar las fichas vacias.
  84.            Asignacion de Valutas/Importes, para trabajar las ofertas.
  85.            Seleccionar el modelo de etiqueta deseado (TRES).
  86.            Puede realizar pruebas con las cartas Mailings.Bases Clientes,
  87.            Provvedores,selecciones varias ,filtro por Articulos.
  88.  
  89.     !!!!!  En el apartado de BASES : ( Necesario )
  90.            Datos de Codigos.
  91.            Datos de Articulos.
  92.            Modificar los datos de Clientes,usar base Codigos,25 Articulos.
  93.            Modificar los datos de Proveedores,usar base Codigos,25 Articulos.
  94.  
  95.     !!!!!  El MAS importante las VENTAS : ( Necesario )
  96.            Crear,Modificar Ofertas a clientes.
  97.            Crear,Modificar Ventas a Clientes.
  98.            Tratamiento de Historial Ofertas,Ventas.
  99.  
  100.     !!!!!  El apartado de LISTADOS : ( Necesario )
  101.            Podemos Listar las bases reducidas de Clientes,Proveedores.
  102.            Datos Resumidos,Datos Completos ( con Campo MEMO ).
  103.            Seleccion con filtro de UN articulo de los 25 posibles.
  104.            Listado base Codigos.
  105.            Listados Base Articulos,TRES precios.
  106.            Listado de Clientes/Proveedores, por Articulos trabajados.
  107.            Impresion de Etiquetas Nacionales,Internacionals,Varias selecciones.
  108.  
  109.      !!!!  EL apartado de AGENDA :
  110.            Visualizacion de Bases Clientes,Provvedores.
  111.            Listados de Telefonos.
  112.  
  113.     Puede realizar,las pruebas ficticias con salidad a Pantalla,La potencia del
  114.     programa, esta en SUS BASES DE DATOS.
  115.     Con todos sus datos, puede realizar Sus cartas Mailings.
  116.  
  117.    !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
  118.    !!!!!!!!!!!!!!!!   MODO Y USO DEL PROGRAMA  * TRABAJO *      !!!!!!!!!!!!!!
  119.    !!!!!!!!!!!!!!!!   PRUEBA DEL PROGRAMA con datos REALES      !!!!!!!!!!!!!!
  120.    !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
  121.  
  122.  
  123.            Una vez instalado el programa en el Ordenador y despues de haber
  124.            "trabajado" con el programa, y tener las comprensibles lagunas de
  125.            trabajo, tome nota de las posibles mejoras y modificaciones.
  126.  
  127.            POR FAVOR LEER de nuevo TODAS las hojas de este fichero, y NO DUDE
  128.            EN LLAMAR por Telefono ( Laborables,desde las 16 horas hasta las 20 ,
  129.            Sabados y Domingos de 11 a 14 horas ) preguntar por Vicente Serrano,
  130.  
  131.  
  132.   !!   COMIENZO DEL TRABAJO .-
  133.  
  134.       !!!! Suponemos que los datos de ENTIDAD,LINEAS IMPRESORA,la copia de los
  135.            ficheros BACKUP,RESTORE estan copiados,Las TECLAS DE FUNCION estan OK,
  136.            Datos de VALUTA/IMPORTES.
  137.            ( Se pueden realizar estos cambios en las pruebas Ficticias. )
  138.  
  139.       !!!! En apartado BASES, hay que Suprimir o Modificar, Introducir SUS
  140.            datos de trabajo, en las CUATRO BASES.
  141.            Pasar por el apartado de INSTALAR, para RENUMERAR LAS FICHAS.
  142.            Pasar por el apartado de INSTALAR, para COMPACTAR LOS CAMPOS MEMO.
  143.  
  144.       !!!! En apartado de LISTADOS, realizar los listados necesarios, le sugiero
  145.            primero los listados en pantalla.
  146.            Para poder conocer los multiples listados, ( ver apartado de listados )
  147.  
  148.       !!!! Realizar pruebas MAILINGS, primero seleccionar Clientes/Provvedores
  149.            un primer filtro de CODIGOS,ENTIDAD,PROVINCIA ( filtro Articulo )
  150.            y SELECCION DE FICHAS.
  151.            Pasamos a la segunda parte de Mailings,creacion,seleccion,impresion
  152.            de la carta, ( ver apartado Mailings ).
  153.  
  154.  !!!  El programa, puede trabajar, si lo necesita con OFERTAS/VENTAS, con el
  155.       soporte de las Bases.
  156.  
  157.       !!!! En apartado de INSTALAR.es necesario poner a CERO los datos de
  158.            Ofertas,Ventas y los Historiales.( Apartado PUESTA A CERO VENTAS )
  159.  
  160.       !!!! En apartado VENTAS, realizar Ofertas,Ventas. de modo semiautomatico,
  161.            teniendo en pantalla las bases de datos necesarias para su edicion.
  162.            ( Ver apartado de Ventas ).
  163.  
  164.       !!!! Tenemos un Historial de Ofertas y Ventas.
  165.  
  166.     !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
  167.     !!!!!  Si verdaderamente necesita un programa de Marqueting, consulte
  168.            sin compromiso, SUS MODIFICACIONES Y SUGERENCIAS, entre todos
  169.            podemos mejorar los programas.
  170.  
  171.            NOTA FINAL .- Recuerda al final tienes la AYUDA, del programador
  172.            !!!!! ( POR FAVOR ) llamar los interesados en el programa.
  173.            !!!!!         Muchas  GRACIAS.
  174.  
  175.           *****************  TRABAJO  CON MUNDI VENTAS  ********************
  176.  
  177.            El programa lo primero que realiza es una verificacion de los
  178.            ficheros necesarios para trabajar, si falta alguno lo indica en
  179.            pantalla y el programa no progresa.
  180.            Seria necesario, instalarlo de nuevo. (Ojo con SUS datos).
  181.  
  182.            Tenemos una primera pantalla, con la entrada de la Clave de Entrada,
  183.            En pantalla esta la informacion del Numero de Serie del programa y
  184.            el numero del ordenador, tiemen que ser IGUALES.
  185.            Si son iguales todo esta OK.
  186.            El programa esta protegido contra COPIA, pero si lo necesita para
  187.            varios ordenadores, consustar con el programador.
  188.  
  189.            !!! AVISO !!! puede madar/dejar/prestar/comentar/transpasar etc..
  190.            el programa MUNDIVEN, a todas sus amistades.
  191.            Firmado el Autor: (c)1994 VSF.
  192.  
  193.  !!!!  PANTALLA DE TRABAJO con Tres apartados:
  194.  
  195.            Se puede usar el "Raton", en esta pantalla o teclas funcion.
  196.  
  197.                  F2 .-  GESTION         .- Entrada de datos Fichas,
  198.                                            Utilidades,Agenda de datos
  199.                                            Ofertas,Ventas,Historiales.
  200.                                            Listados, Etiquetas.Mailings.
  201.  
  202.                  F3 .-  UTILIDADES      .- Utilidades comunes al programa.
  203.  
  204.                  F4 .-  OTROS PROGRAMAS .- Ayuda y otros programas autor.
  205.  
  206.         ------------------------------------------------------------
  207.  
  208. !!!!  NORMAS GENERALES DE TRABAJO .-
  209.  
  210.            El trabajo se realiza mediante Menus en pantalla , de facil uso
  211.            se mueve mediante los cursores y la seleccion con la tecla ENTER,
  212.            la tecla ESCAPE , retorna al Menu Anterior.
  213.  
  214.            En la entrada de datos se pide confirmacion, en la supresion por
  215.            defecto es siempre negativa,los listados se pueden suprimir hasta
  216.            la ultima pantalla. Listados en Pantalla/Impresora.
  217.  
  218.            La seleccion de una ficha se realiza por la visualizacion en
  219.            pantalla de toda la base de datos. ( introducir una letra y la
  220.            ventana, selecciona el primer registro con esa letra).Movimiento
  221.            con cursores,Inicio,Final.
  222.  
  223.            Con la tecla F1 ,un listado de este fichero en pantalla.
  224.            Con la tecla F10, una calculadora, ( F1 ayuda calculadora ).
  225.  
  226.      !!!!  Para finalizar el trabajo, teclear "F" confirmando la terminacion,
  227.            se salvan las variable, se cierran las bases de datos.
  228.  
  229.             --------------------------------------------
  230.  
  231.      F3 .- UTILIDADES .- Diferentes utilidades comunes al programa.
  232.  
  233.  
  234.            F3.1 .- CLAVES DE ENTRADA . Podemos tener 5 Claves de trabajo
  235.                   la clave de entrada a las modificaciones es la de DIRECCION.
  236.                   Al tener varias Claves,pueden trabajar varias personas,pero
  237.                   solo la Clave de DIRECCION, puede modificar los datos.
  238.                   !!! TOMAR NOTA DE LA CLAVE PRINCIPAL !!!!!!
  239.  
  240.            F3.2 .- BACKUP DE FICHEROS. Salvar los datos de las Bases Datos
  241.                   en discos flexibles,seleccion disco A: o B:.
  242.                   Tenemos que copiar el fichero "BACKUP" del Sistema Operativo,
  243.                   en el subdirectorio de trabajo.
  244.  
  245.            F3.3 .- RESTORE DE FICHEROS. Restaurar los datos de las Bases Datos
  246.                   desde discos flexibles,seleccion disco A: o B:.
  247.                   Tenemos que copiar el fichero "RESTORE" del Sistema Operativo,
  248.                   en el directorio de trabajo.
  249.                   Al finalizar se realiza el REINDEXADO de las Bases.
  250.  
  251.            F3.4 .- REINDEXAR FICHEROS. Se pueden restaurar los ficheros NTX, que
  252.                   son los indices de las Bases.Restaurar solo cuando se tengan
  253.                   problemas con las fichas.
  254.  
  255.            F3.5 .- NOMBRE ENTIDAD. Se cambia los DATOS de la entidad, para los
  256.                   listados, Ofertas, Ventas.
  257.                   Nombre Entidad,Direccion,Poblacion,Pais,Telefono y Fax.
  258.                   Solo entrada con clave de DIRECCION.
  259.  
  260.            F3.6 .- LINEAS IMPRESORA. Se modifica el numero de lineas , de cada
  261.                   hoja de impresion, desde 30 a 90 lineas por hojas.(poner 70 ).
  262.                   Este ajuste se realiza, para los listados.
  263.                   Solo entrada con clave de DIRECCION.
  264.  
  265.            F3.7 .- TECLAS DE FUNCION. Se pueden programas 12 teclas de Funcion
  266.                   ( F2- F15) para la entrada de datos.LOCALIDADES, PROVINCIAS.
  267.                   Las teclas son efectivas en los datos de Clientes,Proveedores.
  268.  
  269.            F3.8 .- CAMBIO DE MONITOR. El programa esta preparado para trabajar
  270.                   con Monitores,COLOR,MONOCROMO,NO COLOR.
  271.                   Solo entrada con clave de DIRECCION.
  272.  
  273.            F3.9 .- CALENDARIO. Tenemos un calendario perpetuo, en pantalla.
  274.  
  275.            F3.10.- CODIGOS ASCII. Relacion de todos los codigos ASCII, para
  276.                   incluir un codigo por el teclado, hay que pulsar la tecla
  277.                   "Alt" y sin soltarla teclear el numero del codigo, con el
  278.                   teclado numerico de la derecha, luego soltar la tecla "Alt".
  279.  
  280.  
  281.     F2 .- MENU PRINCIPAL DE MUNDI VENTAS .-
  282.  
  283.          Tenemos en menu principal de trabajo, con CINCO apartados:
  284.  
  285.  
  286.          F2.1. INSTALAR.- Apartado para adatar el programa, Mailings.
  287.  
  288.                F2.1.1  COMPACTAR BASES DATOS.
  289.                F2.1.2  RENUMERAR FICHAS BARRADAS.
  290.                F2.1.3  ASIGNACION VALUTA/IMPORTES.
  291.                F2.1.4  MODELOS ETIQUETAS.
  292.                F2.1.5  DATOS DE CARTAS MAILINGS.
  293.                F2.1.6  PUESTA A CERO VENTAS,OFERTAS,HISTORIAL.
  294.  
  295.  
  296.          F2.2. BASES .- Apartado para el tratamiento de las bases de datos.
  297.  
  298.                F2.2.1  BASE DE DATOS  CLIENTES
  299.                F2.2.2  BASE DE DATOS  PROVEEDORES
  300.                F2.2.3  BASE DE DATOS  CODIGOS
  301.                F2.2.4  BASE DE DATOS  ARTICULOS
  302.  
  303.  
  304.          F2.3. VENTAS.- Apartado para el tratamiento de Ofertas,Ventas,Historial.
  305.  
  306.                F2.3.1  BASE DE DATOS  OFERTAS A CLIENTES
  307.                F2.3.2  BASE DE DATOS  VENTAS  A CLIENTES
  308.                F2.3.3  BASE DE DATOS  HISTORICO OFERTAS A CLIENTES
  309.                F2.3.4  BASE DE DATOS  HISTORICO VENTAS  A CLIENTES
  310.  
  311.  
  312.          F2.4. LISTADOS .- Listados generales de las bases,Etiquetas.
  313.  
  314.                F2.4.1   LISTADOS RESUMEN   DE CLIENTES
  315.                F2.4.2   LISTADOS RESUMENOS DE PROVEEDORES
  316.                F2.4.3   LISTADOS REDUCIDOS DE CLIENTES
  317.                F2.4.4   LISTADOS REDUCIDOS DE PROVEEDORES
  318.                F2.4.5   LISTADOS COMPLETOS DE CLIENTES
  319.                F2.4.6   LISTADOS COMPLETOS DE PROVEEDORES
  320.                F2.4.7   LISTADOS DE CODIGOS
  321.                F2.4.8   LISTADOS DE ARTICULOS
  322.                F2.4.9   LISTADOS DE ARTICULOS ASIGNADOS A ENTIDADES
  323.                F2.4.10  IMPRESION DE ETIQUETAS
  324.                F2.4.11  LISTADOS DE TECLAS DE FUNCION
  325.  
  326.  
  327.          F2.5. AGENDA  .- Visualizar las bases en pantalla, telefonos.
  328.  
  329.                F2.5.1   VISUALIZAR CLIENTES/PROVEEDORES EN PANTALLA
  330.                F2.5.2   iMPRESION DE TELEFONOS DE CLIENTES/PROVEEDORES
  331.  
  332.  
  333.    F2.1. APARTADO INSTALAR .-
  334.  
  335.  
  336.       F2.1.1 COMPACTAR CAMPOS MEMO .- Los campos MEMOS (30 hojas), se necesitan
  337.              "Compactar", pues las modificaciones realizadas en ellos ocupan
  338.              espacio de fichero .DBT.
  339.              Realizar esta opcion, cuando se han realizado muchas modificaciones,
  340.              o una vez al mes, como termino medio.
  341.              Entrada con clave de DIRECCION.
  342.  
  343.                   F2.1.1.1  BASES CLIENTES
  344.                   F2.1.1.2  BASES PROVEEDORES
  345.                   F2.1.1.3  BASES OFERTAS/HISTORIAL OFERTAS
  346.                   F2.1.1.4  BASES VENTAS /HISTORIAL VENTAS
  347.  
  348.  
  349.  
  350.       F2.1.2 RENUMERAS FICHAS BORRADAS.- Las fichas que se suprimen, en las
  351.              bases de datos, los numeros de ficha no varian de modo automatico.
  352.              Se recomienda realizar esta opcion ANTES DE SACAR LISTADOS de
  353.              trabajo, para que la numeracion sea seguida.
  354.              Entrada con clave de DIRECCION.
  355.  
  356.                   F2.1.2.1  BASES CLIENTES
  357.                   F2.1.2.2  BASES PROVEEDORES
  358.  
  359.  
  360.  
  361.       F2.1.3 ASIGNACION DE VALUTA/IMPORTES .- Las ofertas y las Ventas, se pueden
  362.              realizar en diferentes monedas.
  363.              Los precios estaran en funcion de la "VALUTA", si se seleciona
  364.              la Peseta se trabaja con la Unidad, "1".
  365.              Tenemos 10 Valtuas/Importes diferentes.
  366.              Entrada con clave de DIRECCION.
  367.  
  368.  
  369.       F2.1.4 MODELOS DE ETIQUETA .- Tenemos TRES modelos diferentes de etiquetas,
  370.              La salida de datos en las etiquetas Nacionales, son difrentes a las
  371.              salidas de Internacional.
  372.              Relizar pruebas con los diferentes modelos.
  373.              Entrada con clave de DIRECCION.
  374.  
  375.                MODELO PRIMERO .- DOS etiquetas por Fila, OCHO lineas.
  376.                MODELO SEGUNDO .- TRES etiquetas por Fila, CINCO lineas.
  377.                MODELO TERCERO .- DOS etiquetas por Fila, CINCO lineas.
  378.  
  379.    F2.1. APARTADO INSTALAR .-   ( Continuacion )
  380.  
  381.  
  382.       F2.1.5 DATOS CARTAS MAILINGS .- Envio de cartas personalizadas, una carta
  383.              con parametros "especiales" toman los datos de las fichas deseadas,
  384.              con la impresion deseada.
  385.  
  386.              Tenemos informacion del fichero  MAILINPR.DBF, con el numero del
  387.              "@1" al "@15" y el campo asignado de cada base,con informacion
  388.              del numero de caracteres ocupado por cada uno.
  389.  
  390.              Selecionamos la base de trabajo :
  391.  
  392.                    BASES CLIENTES
  393.                    BASES PROVEEDORES
  394.  
  395.              Selecionamos el Primer Filtro:
  396.  
  397.                    CODIGO    .- Nombre del codigo (ver bases de Datos)
  398.                                 Este codigo,es el primero ,que relaciona
  399.                                 los Clientes con Proveedores.
  400.                    ENTIDAD   .- Nombre de la primera entidad
  401.                                 Nombre de la ultima entidad
  402.                    PROVINCIA .- Nombre de la Provincia.
  403.                                 Tenemos un SEGUNDO FILTRO, nos pide el codigo
  404.                                 del Articulo ( con F9 seleccion en pantalla )
  405.                                 Solamente selecionamos las entidades de esa
  406.                                 Provincia (Pais) que trabajen ese Articulo
  407.                                 de los 25 posible.
  408.                    FICHAS    .- Selecion en pantalla, de las fichas deseadas,
  409.                                 se marca con "*".
  410.  
  411.              Se pasa a la segunda pantalla de Mailings, que tiene los
  412.              siguientes apartados.
  413.  
  414.              CREAR CARTA .MAI .- Con un editor interno del programa, se crea
  415.                                  la carta, nos pide el nombre de la carta.
  416.                                  El nombre sera 8 caracteres, sin extension
  417.                                  el programa le pone, .MAI.
  418.                                  Por defecto se pone el nombre PRUEBA.MAI.
  419.                                  se edita la carta. Informacion del editor
  420.                                  en linea inferior, F8 Salva datos,F10 salida.
  421.              FICHERO CARTA .MAI.-Informacion de todos los ficheros .MAI,del
  422.                                  directorio, selecionar el fichero y si todo
  423.                                  es correcto se imprime.
  424.              LISTADOS DATOS    .-Listado en Pantalla/Impresora, de las fichas
  425.                                  selecionadas.
  426.  
  427.  
  428.      Ejemplo de carta PRUEBA.MAI, para probar.
  429.  
  430.  
  431.                  PRUEBA DE CARTA MAILINGS DE "MUNDI VENTAS"
  432.  
  433.  
  434.      Prueba de direcciones:
  435.      =========================
  436.  
  437.      @2
  438.      @3
  439.      @4
  440.      @5
  441.      @6
  442.  
  443.  
  444.      Carta de prueba del Codigo @1
  445.      Entidad @2
  446.      con Marca @9
  447.  
  448.  
  449.      NOTA.-La carta se crear con el editor de texto del programa, teniendo
  450.      en cuenta que los campos del fichero de datos MAILINPR.DBF,
  451.      se "incluyen" @ en la carta (tener en cuenta la longitud, realizar pruebas).
  452.      Se puede listar el fichero PRUEBA.MAI, para comparar resultados.
  453.  
  454.              Los campos del fichero MAILINPR.DBF :
  455.  
  456.                      "1 .- CODIGO    - C -5  "
  457.                      "2 .- ENTIDAD   - C -41 "
  458.                      "3 .- DIRECCION - C -30 "
  459.                      "4 .- DPOSTAL   - C -5  "
  460.                      "5 .- POBLACION - C -30 "
  461.                      "6 .- PROVINCIA - C -15 "
  462.                      "7 .- TELEFONO  - C -10 "
  463.                      "8 .- FAX       - C -10 "
  464.                      "9 .- MARCA     - C -40 "
  465.                      "10.- Ent.Inter - C -40 "
  466.                      "11.- Dir.Inter - C -30 "
  467.                      "12.- Pob.Inter - C -30 "
  468.                      "13.- Pais      - C -15 "
  469.                      "14.- Tel.Inter - C -10 "
  470.                      "15.- Fax.Inter - C -10 "
  471.  
  472. ==============================================================================================================================
  473.  
  474.  
  475.  
  476.    F2.1. APARTADO INSTALAR .-   ( Continuacion )
  477.  
  478.  
  479.       F2.1.6 PUESTA A CERO DE OFERTAS,VENTAS,HISTORIAL .- Cuando se comienza
  480.              el trabajo con MUNDIVEN, poner todas las bases a CERO, y los
  481.              datos NO SE SALVAN.Estando tadas las bases de "VENTAS" sin fichas.
  482.  
  483.              Segun el trabajo de Ofertas,Ventas, se pueden pasar a Historial
  484.              cada MES, cada TRES MESE, cada SEIS MESES etc...
  485.  
  486.              Entrada con clave de DIRECCION.
  487.  
  488.              Nos pide confirmacion del paso de bases a CERO.
  489.  
  490.              OFERTAS desde CERO ....si la base tiene fichas,
  491.              Nos pide:
  492.                        OFERTAS a Historial de Ofertas.. si ponemos "S", se
  493.                        incrementa el Historial de Ofertas.
  494.  
  495.              VENTAS  desde CERO ....si la base tiene fichas,
  496.              Nos pide:
  497.                        VENTAS a Historial de Ventas... si ponemos "S", se
  498.                        incrementa el Historial de Ventas.
  499.  
  500.              HISTORIAL OFERTAS desde CERO ...se suprimem todas las fichas,
  501.                        si queremos suprimir UNA ficha, trabajar en VENTAS.
  502.  
  503.              HISTORIAL VENTAS  desde CERO ...se suprimem todas las fichas,
  504.                        si queremos suprimir UNA ficha, trabajar en VENTAS.
  505.  
  506.              -----------------------------------------------------------
  507.  
  508.  
  509.  
  510.    F2.2 .- GESTION DE BASES .-
  511.  
  512.           F1.2.1.- DATOS BASE CLIENTES .
  513.  
  514.                  F1.2.1.1  AMPLIAR DATOS  entrada datos Clientes
  515.                  F1.2.1.2  MODIFICAR DATOS modificacion de ficha.
  516.                  F1.2.1.3  SUPRIMIR DATOS supresion de fichas.
  517.  
  518.            En Modificar,Suprimir se pide el nombre del Cliente, se puede
  519.            poner la primera inicial del Cliente, el programa presenta la
  520.            pantalla de selecion de clientes.
  521.            Si no ponemos ninguno o no lo encuentra, seleciona el primero.
  522.  
  523.            AMPLIAR - MODIFICAR datos de Clientes.-
  524.       !!!  Numero de Ficha .- Se incrementa de modo automatico.
  525.       !!!  Codigo .- 5 caracteres, este codigo se usa para relacionar los
  526.            Clientes con los Proveedores.
  527.            Con la tecla F9, se puede seleccionar de la base de codigos, el
  528.            autor recomienda este procedimiento.
  529.       !!!  Entidad .- 40 caracteres, es el nombre del Cliente.
  530.       !!!  Marca   .- 40 caracteres, segundo nombre de la entidad, su uso sera
  531.            segun las necesidades de cada uno, ver listados,etiquetas, etc..
  532.       !!!  N.I.F.   .- 12 caracteres, datos de NIF del Cliente.
  533.       !!!  Telefono .- 10 numeros, para el telefono del Cliente.
  534.       !!!  Direccion.- 30 caracteres, direccion del Cliente.
  535.       !!!  Fax      .- 10 numeros, para el Fax del Cliente.
  536.       !!!  D.Postal .- 5 caracteres, Distrito postal, usado en Listados,Mailings
  537.            Impresion de etiquetas.
  538.       !!!  Localidad.- 30 caracteres, Localidad,Ciudad del Cliente.Se puede
  539.            asignar mediante las teclas de funcion (F2-F15),informacion con F1.
  540.       !!!  Provincia/Pais.- 15 caracteres, Ciudad/Pais del Cliente.Se puede
  541.            asignar mediante las teclas de funcion (F2-F15),informacion con F1.
  542.       !!!  DATOS COMPAÑIA INTERNACIONAL.- Mediante un campo (S/N), tenemos
  543.            informacion de datos Internacionales. Listados,Etiquetas,Telefonos.
  544.            Entidad   .- 40 caracteres.
  545.            Direccion .- 30 caracteres.
  546.            Poblacion .- 25 caracteres.
  547.            Pais      .- 15 caracteres.
  548.            Telefono  .- 10 numeros.
  549.            Fax       .- 10 numeros.
  550.       !!!  Articulos .- 60 caracteres, sera el articulo comun a Clientes y
  551.            Proveedores, usado en Listados.
  552.       !!!  Otros Articulos.- Podemos tener 25 articulos, por cada ficha de
  553.            Clientes.La asignacion de los articulos se efectua de modo automatico
  554.            con la visualizacion de la base de Articulos.
  555.            Se puede suprimir el ULTIMO articulo, con la tecla F10.
  556.       !!!  Datos del Campo MEMO ( 30 hojas ).- Pulsando la tecla "<" se edita
  557.            el campo MEMO. Se escribe los datos, con la tecla F1 tenemos ayuda
  558.            de Edicion del MEMO.( recuerda compactar las bases en Instalar).
  559.       !!!  Notas  .- 50 caracteres, para notas , solo visibles con Clave de
  560.            entrada de Direccion, no sale en los listados.
  561.  
  562.       Se nos pide confirmacion de la entrada de datos.
  563.  
  564.       Se puede Ampliar otra ficha si ponemos "S" a la pregunta de Ampliacion.
  565.  
  566.         F1.2.1.- DATOS BASE CLIENTES . ( Continuacion )
  567.  
  568.               F1.2.1.3  SUPRIMIR DATOS supresion de fichas.
  569.                         Se seleciona la ficha, el programas nos presenta los
  570.                         datos en pantalla, se nos pide confirmacion de la
  571.                         supresion.
  572.                         Recuerda Renumerar las Bases , ANTES  de sacar listados
  573.                         definitivos en papel.
  574.            -----------------------------------------------------------
  575.  
  576.         F1.2.2.- DATOS BASE PROVEEDORES
  577.  
  578.            Se denominan Proveedores, a los Clientes que tienen, los
  579.            articulos , que nosotros queremos vender a los Clientes.
  580.  
  581.                  F1.2.2.1  AMPLIAR DATOS  entrada datos Proveedores
  582.                  F1.2.2.2  MODIFICAR DATOS modificacion de ficha.
  583.                  F1.2.2.3  SUPRIMIR DATOS supresion de fichas.
  584.  
  585.            En Modificar,Suprimir se pide el nombre del Proveedor, se puede
  586.            poner la primera inicial del Provedor, el programa presenta la
  587.            pantalla de selecion de Proveedores.
  588.            Si no ponemos ninguno o no lo encuentra, seleciona el primero.
  589.  
  590.            AMPLIAR - MODIFICAR datos de Proveedores.-
  591.    !!!!!   Los datos de Proveedores SON L0S MISMOS de Clientes, ver apartado
  592.            anterior.
  593.         ----------------------------------------------------------
  594.  
  595.         F1.2.3.- DATOS BASE CODIGOS
  596.  
  597.            La base de codigos, son las uniones entre Clientes y Proveedores.
  598.  
  599.                  F1.2.3.1  AMPLIAR DATOS  entrada datos Codigos.
  600.                  F1.2.3.2  MODIFICAR DATOS modificacion de ficha.
  601.                  F1.2.3.3  SUPRIMIR DATOS supresion de fichas.
  602.  
  603.            AMPLIAR - MODIFICAR datos de Codigos.
  604.       !!!  Numero de Ficha .- Se incrementa de modo automatico.
  605.       !!!  Codigo .- 5  caracteres, recuerda es el codigo, de relacion.
  606.       !!!  Nombre .- 40 caracteres, nombre del codigo, este nombre se
  607.            visualiza en la entrada de datos de Clientes/Proveedores, cuando
  608.            el codigo no existe, se indica en la pantalla.
  609.  
  610.       En al supresion, se presenta los datos del codigo para suprimir.
  611.        ----------------------------------------------------------
  612.  
  613.         F1.2.4.- DATOS BASE ARTICULOS
  614.  
  615.             Base de articulos, para asignar alos posibles 25 de cada ficha.
  616.  
  617.                  F1.2.4.1  AMPLIAR DATOS  entrada datos Articulos.
  618.                  F1.2.4.2  MODIFICAR DATOS modificacion de ficha.
  619.                  F1.2.4.3  SUPRIMIR DATOS supresion de fichas.
  620.  
  621.            AMPLIAR - MODIFICAR datos de Articulos.
  622.       !!!  Numero de Ficha .- Se incrementa de modo automatico.
  623.       !!!  Codigo .- 4  caracteres, es el codigo, de Articulos.
  624.       !!!  Nombre .- 30 caracteres, nombre del Articulos.
  625.            ----------------------------------------------------------
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.            1.3 .- LISTADOS GENERALES .- Listados en Pantalla/Impresora.
  633.                               Tenemos diferentes listados:
  634.  
  635.                      1.3.1.-  BASE CLIENTES    Listados  resumen. ( 1 linea )
  636.  
  637.                      1.3.2.-  BASE PROVEEDORES    "        "          "
  638.  
  639.                                  SELECCION ARTICULOS
  640.                                  SELECCION CODIGOS
  641.                                  SELECCION ENTIDAD
  642.                                  SELECCION PROVINCIA
  643.                                  SELECCION D.POSTAL
  644.                                  SELECCION N.FICHA
  645.  
  646.                      1.3.3.-  TOTALES BASES    Listados  totales
  647.  
  648.                      1.3.4.-  RESUMEN BASES    Listados  resumidos ( 2 lineas )
  649.  
  650.                                  BASES CLIENTES
  651.                                  BASES PROVEEDORES
  652.  
  653.                                      SELECCION ARTICULOS
  654.                                      SELECCION CODIGOS
  655.                                      SELECCION ENTIDAD
  656.                                      SELECCION PROVINCIA
  657.                                      SELECCION D.POSTAL
  658.                                      SELECCION N.FICHA
  659.  
  660.                                            TODAS LAS FICHAS
  661.                                            FICHAS DESEADAS
  662.                                            UNA SOLA FICHA
  663.                                            VARIAS FICHAS
  664.  
  665.                      1.3.3.-  BASES CODIGOS    Listados  totales
  666.  
  667.                      1.3.4.-  BASES ARTICULOS  Listados  totales
  668.  
  669.                      1.3.5.-  ARTICULOS/ENTIDADES  Listado resumen datos
  670.  
  671.                                  BASES CLIENTES
  672.                                  BASES PROVEEDORES
  673.  
  674.                                      SELECCION DEL ARTICULO  (Menu)
  675.  
  676.                      1.3.6.-  IMPRESION ETIQUETAS  Impresion etiquetas.
  677.  
  678.                                  BASES CLIENTES
  679.                                  BASES PROVEEDORES
  680.  
  681.                                                     SOBRES/ETIQUETAS
  682.  
  683.                                      SELECCION ENTIDAD
  684.                                      SELECCION PROVINCIA
  685.                                      SELECCION CODIGO
  686.                                      SELECCION D.POSTAL
  687.                                      SELECCION UNA SOLA
  688.         
  689.        1.4 .- AGENDA .-
  690.  
  691.          1.4.1. AGENDA .- Visualizar las Bases de Datos en pantalla,se puede
  692.                     seleccionar la visualizar ,por los diferentes indices
  693.                     entrando desde pantalla.Con una sola tecla se visualizan
  694.                     todas las fichas.
  695.                     Visualizar campo MEMO completo,25 Articulos.
  696.                     Recuerda que tienes que tener datos en las bases.
  697.                     Se puede trabajar con toda la base.
  698.  
  699.                                Ar(T)iculos - Lista de los 25 articulos.
  700.  
  701.                                (V)isualizar- Visualiza campo MEMO.
  702.  
  703.                                (A)nterior  - Ficha anterior.
  704.  
  705.                                (P)osterior - Ficha posterior.
  706.  
  707.                                (I)nter     - Datos internacional.
  708.  
  709.                                (F)inal     - Finaliza.
  710.  
  711.                            Seleccionadas por:
  712.  
  713.                               CLIENTES-ENTIDAD
  714.                               CLIENTES-CODIGO
  715.                               CLIENTES-PROVINCIA
  716.                               CLIENTES-ARTICULO
  717.                               CLIENTES-D.POSTAL
  718.                               CLIENTES-FICHA
  719.  
  720.                               PROVEEDORES-ENTIDAD
  721.                               PROVEEDORES-CODIGO
  722.                               PROVEEDORES-PROVINCIA
  723.                               PROVEEDORES-ARTICULO
  724.                               PROVEEDORES-D.POSTAL
  725.                               PROVEEDORES-FICHA
  726.  
  727.         1.4.2. TELEFONOS .-
  728.  
  729.                listados de Telefonos, seleccion CLIENTES,PROVVEDORES,
  730.                seleccion salida en Pantalla/Impresora.
  731.                Si tienen datos de Internacional, salen sus datos.
  732.  
  733.  
  734.           2.5 .- MENU ANTERIOR .- Regreso al menu primero.
  735.  
  736.  
  737.     Base CODIGOS.- Base con los Codigos,de trabajo de las bases principales
  738.                    (Clientes,Proveedores) la base esta indexada por codigos.
  739.                    Listados.Entrada de datos codigos en las bases de Clientes
  740.                    y Proveedores,con solo dar el codigo.
  741.                    Los ficheros indices se crean la primera vez que se meten
  742.                    datos.
  743.  
  744.                    CODIGOS.DBF  (3 campos de informacion)
  745.                    INDXDDD.NTX  (Indices de articulos)
  746.  
  747.     Base ARTICULOS - Base con los Articulos,para incluir en las bases principales
  748.  
  749.                    ARTICU.DBF  (3 campos de informacion)
  750.                    ARTICU.NTX  (Indices de articulos)
  751.  
  752.  
  753.     Base CLIENTES.- Base con los datos de los Clientes,para un mejor trabajo
  754.                     esta base tiene cuatro ficheros indexados, ademas de un
  755.                     campo MEMO (se puede escribir un total de 64k,es decir
  756.                     unas 30 paginas de informacion).
  757.                     Se pueden incluir 25 articulos por ficha.
  758.                     Notas en Base .
  759.                     Los ficheros indices se crean la primera vez que se meten
  760.                     datos.
  761.  
  762.                     ASOCI.DBF      (18 campos de informacion)
  763.                     ASOCI.DBT      (Fichero del campo Memo)
  764.                     INDXAPNO.NTX   (Indice de Entidad-30 Caracteres)
  765.                     INDXPRO.NTX    (Indice de Provincia(14)+Entidad(7))
  766.                     INDXCOD.NTX    (Indice de Codigo+Entidad(7))
  767.                     INDXARC.NTX    (Indice de Articulos)
  768.                     INDXDPOS.NTX   (Indice de D.postal+Entidad(7))
  769.  
  770.  
  771.     Base PROVEEDORES.- Base con los datos de Proveedores,para un mejor trabajo
  772.                     esta base tiene cuatro ficheros indexados, ademas de un
  773.                     campo MEMO (se puede escribir un total de 64k,es decir
  774.                     Se pueden incluir 25 articulos por ficha.
  775.                     Notas en Base .
  776.                     Los ficheros indices se crean la primera vez que se meten
  777.                     datos.
  778.  
  779.                     ASOCI.DBT      (Fichero del campo Memo)
  780.                     INDXAPNO.NTX   (Indice de Entidad-30 Caracteres)
  781.                     INDXPRO.NTX    (Indice de Provincia(14)+Entidad(7))
  782.                     INDXCOD.NTX    (Indice de Codigo+Entidad(7))
  783.                     INDXARC.NTX    (Indice de Articulos)
  784.                     INDXADNO.NTX   (Indice de D.postal+Entidad(7))
  785.  
  786.  
  787. Ejemplo de Oferta/ventas del programa.
  788.  
  789.                              * OFERTA   CLIENTE  *
  790.  
  791.  ┌                              ┐  ┌           Datos  del  Cliente             ┐
  792.    NOMBRE ENTIDAD MARZO 1994         NOMBRE DE LA ENTIDAD PRUEBA             
  793.    Calle delaentidad 123 2 Izq.      CALLE PRUEBA 12               
  794.    28000 - Localidad deentidda       28042 - MADRID                        
  795.    Madrid                            MADRID         
  796.    Telf: 1234567890                  Telf.: 884343094
  797.    Fax : 2234567890                  Fax  : 0
  798.  └                              ┘  └                                           ┘
  799.  
  800.   
  801.   ===============  Datos complementarios Ofertas  =======
  802.   Se pueden poner un maximo de 3o HOJAS de texto, en la oferta deseada
  803.   cada ficha es diferente.
  804.   Las ventas tienen sus datos complementarios.
  805.   ------------------------------------------
  806.  
  807.   Fecha  del documento : 23-02-1994
  808.   Valuta del documento : Francos      Cambio : 20 Pesetas.
  809. --------------------------------------------------------------------------------
  810.  N.  Codigo   Articulo                   Kilos  Precio      Total Parcial
  811. --------------------------------------------------------------------------------
  812.  1   8888  Otro masocho                   2     23     =      920 Pesetas.
  813.  2   4444  CUARTO                         34    12     =     8160 Pesetas.
  814.  3   3333  TERCERO                        4     40     =     3200 Pesetas.
  815.  4   2222  SEGUNDO                        2     15     =      600 Pesetas.
  816.  5   5555  CINCO ARTICULO                 10    100    =    20000 Pesetas.
  817.  6   6666  SESTO                          5     100    =    10000 Pesetas.
  818.  7   1234  PRIMER ARTICULO DE LA BASE1234 1     20     =      400 Pesetas.
  819.  8   5555  CINCO ARTICULO                 4     100    =     8000 Pesetas.
  820.  9   7777  numero siete de pruebas        34    12     =     8160 Pesetas.
  821.  10  8888  Otro masocho                   3     23     =     1380 Pesetas.
  822. --------------------------------------------------------------------------------
  823.  
  824.  I.V.A :12 = 7298        Descuento:10= 6811       TOTAL.:       61.307,00 Pts.
  825. ================================================================================
  826.  
  827.  
  828.           Conforme :
  829.  
  830.  
  831. ================================================================================
  832.  
  833.      TRATAMIENTO DE LA INFORMACION DEL PROGRAMA .-
  834.  
  835.           Se puede imprimir el fichero con el siguiente comando:
  836.               TYPE MUNDIVEN.DOC >PRN  <ENTER>
  837.  
  838.           Se puede visualizar fichero con el siguiente comando:
  839.               LIST MUNDIVEN.DOC  <ENTER>
  840.  
  841.         ----------------------------------------------------------------------
  842.          NOTA RECUERDA ... Tener el fichero CONFIG.SYS en el Disco Duro
  843.           con los siguientes comandos:
  844.  
  845.             buffers=15
  846.             files=20
  847.  
  848.     !!!   Si el programa en alguna ocasion falla y hace referencia a ficheros
  849.           .NTX ,por favor verificar los datos del fichero CONFIG.SYS.
  850.           Dentro del programa realizar un  REINDEXADO.
  851.     !!!   Si el programa sigue fallando...poner desde fuera del programa
  852.           la orden SET CLIPPER=F20, y realizar las pruebas.
  853.     !!!   Necesita un minimo de 400 k,memoria RAM, (COMANDO MEM, en DOS >5.0)
  854.        ----------------------------------------------------------------------
  855.  
  856.  !!!!!!  NOTA DE INTERES.- Todos los programas, necesitan las modificaciones
  857.          especificas de cada caso.El usuario del programa, tiene que sopesar
  858.          lo que desea del programa.
  859.          SI necesita adaptar el programa, el programador considera, las mejoras
  860.          del mismo, y las adaptaciones.
  861.          Consulte sin compromiso, las modificaciones.
  862.          --------------------------------------------------------------------
  863.  ===============================================================================
  864.          (c) 1994 Vicente Serrano.
  865.          C/ Doctor Casal N. 11,4 ,Izq.
  866.          28008-Madrid. Telf.91-542 32 82 (llamar por la TARDE >16 Horas).
  867. ===============================================================================
  868.  
  869.  
  870.